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    时间:2017-04-26来源:范文推荐访问:学生会工作计划

    小学生作文 www.27s2.com 活动目的:为了发展壮大协会力量,让更多有着共同兴趣爱好的同学一起成长!

    活动时间:9月18日至21日

    具体活动安排

    1、前期宣传及相关安排:

    通过悬挂横幅、张贴海报、发放宣传单等方式宣传此次纳新活动。具体安排如下:

    1) 横幅:

    悬挂在学校人流较多的校园主干道上。通过悬挂宣传横幅可以让更多地师院师生知晓此次论坛,进而扩大活动的影响力,起到更好地宣传效果。校内横幅主要悬挂于:足球场及一餐交界处主校道一幅,迎新现场一幅,共2幅。

    2) 海报:

    宣传海报将贴于师大校内醒目公告栏和活动现场宣传板上,海报上标明论坛的主题、主办、协办、承办单位名称及相关单位??稍谖目芺栋工商大楼一楼处、奎生超市两边宣传板、四餐对面宣传板及白宫附近宣传板上黏贴,约需1幅海报及在现场或文科b栋粘贴1张协会制作的专门海报,以增加海报亲和力。(可商家赞助喷绘海报)

    3) 带报名表宣传单:

    由赞助商提供或由商家同我方共同制作,宣传介绍商家商务协会的合作,亦可以是商家产品传单宣传。约需3000至5000份,由商务协会在校内分发。

     

    2、具体纳新流程(17点至21点20分):

    1) 下午4点相关人员按值班要求到达现场开始布置场地,期间过程轮流用餐;

    2) 新生军训完毕后开始纳新;

    3) 晚上21点20分,完成纳新收拾打扫。

     

    3、现场协会部门分工与协作(主要人员3点40分到?。?/p>

    1) 活动场地申请:在社联协调配合下,按社联安排设点;

    2) 各部门理事负责现场布置:在纳新现场悬挂横幅;在现场按实际场地大小置放一排桌椅,供纳新设备和人员使用;现场置放向社联所借展板,用于展示协会成果和部门简介。

    3) 网络部负责现场电路、电脑、音响设备的调校。

    4) 秘书部与记者团负责此次论坛的拍摄、记录、存档及报道并由网络部负责在协会网站上宣传。

    5) 手绘海报由商务协会宣传部完成,如果需要设计传单也是由宣传部完成。

    6) 财务部负责开示收据和会费收取,横幅、会旗、纳新过程中所需材料的购置和清点。

    7) 实践部主要负责协调此次纳新现场外的横幅悬挂、海报粘贴等工作。

    8) 纳新现场必须注意卫生保洁,纳新完成后记得将垃圾带走,所有纳新成员必须带???,规范自身形象。

     

    七、所需赞助经费与材料预算

    (1)宣传费用:

    1.带纳新表宣传单 3000张,由赞助商设计提供或商务协会设计制作。(宣传单可采用a4纸印刷)

    2.手绘宣传海报 2张手绘海报,由商协宣传部制作。

    3.《商务经纬报》 XX份,由赞助商提供和商协资金共同支持。

    4.横幅 2条,每条预计0.7米(宽)×12米(长)。由赞助商提供。

    5.纳新现场矿泉水 4箱,每箱25元,共100元。

    6.后勤工作安排及工作人员补贴和不可预见开支 约需100元。

    7. 此外,展板一块,用于展示协会纳新海报和重要成果;桌子按需搬运;

     

    所需现金共计:200元